Ambtelijk Secretaris

Wat maakt deze functie uniek?

• Betekenisvol werk
• Dynamische omgeving
• Samenwerking en teamspirit

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat de ondernemingsraad professioneel, goed voorbereid en volgens de WOR kan werken.
• Je brengt structuur, overzicht en kwaliteit in alle OR‑processen.
• Je bent de vaste schakel die het medezeggenschapsproces soepel, zorgvuldig en betrouwbaar laat verlopen.

Klaar voor een uitdaging bij Scalabor?

Scalabor verbindt talent en werk. Als sociaal ontwikkelbedrijf in Midden‑Gelderland helpen wij mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt om zich te ontwikkelen en aan het werk te blijven. Medezeggenschap speelt hierin een belangrijke rol: de OR vertegenwoordigt onze medewerkers en draagt bij aan een organisatie waarin iedereen meedoet.

In deze functie ondersteun jij de OR zodat de OR zijn rol professioneel kan vervullen.

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris ben jij het vaste aanspreekpunt voor de OR. Je werkt intensief samen met de OR‑voorzitter, het Dagelijks Bestuur en de WOR‑bestuurder. Je zorgt dat alle informatie, vergaderingen en processen goed zijn voorbereid en verlopen volgens de WOR. Jij:

• verzorgt correspondentie, notulen, verslagen en het jaarverslag
• beheert het digitale archief van de OR en zijn commissies
• organiseert en plant OR‑vergaderingen, commissievergaderingen en overlegmomenten
• stelt in overleg met de WOR‑bestuurder de agenda op
• organiseert scholing en educatieve activiteiten voor OR‑leden
• ondersteunt bij achterbanraadplegingen en verkiezingen (piekmoment: november)
• bewaakt afspraken, besluitenlijsten en termijnen
• beoordeelt adviesaanvragen en stelt notities en samenvattingen op
• zorgt dat informatie toegankelijk en actueel is
• signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering

Je bent verplicht aanwezig op de vaste OR‑overleg dag: woensdag. De samenwerking met de manager Organisatieadvies & HR is hiërarchisch; met de OR‑voorzitter en het DB functioneel.

Wat maakt jou een ideale kandidaat?

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het leuk om structuur te brengen in processen. Verder:

• heb je MBO‑4+/HBO werk- en denkniveau.
• heb je kennis van relevante wet- en regelgeving (WOR).
• heb je ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning en kun je goed plannen, organiseren en bewaken.
• communiceer je helder en gestructureerd en werk je integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Daarnaast kun je goed overweg met digitale systemen (Teams, SharePoint).
• ben je flexibel en kun je vasthouden aan afspraken en procedures, ook wanneer belangen uiteenlopen.

Arbeidsvoorwaarden

• Scalabor heeft een eigen cao, zo weet je waar je aan toe bent en kun je erop vertrouwen dat alles goed is geregeld. Bij deze functie hoort onder andere:
• Een goed salaris dat we bepalen op basis van jouw kennis en ervaring, dat kan oplopen tot zo’n Schaal 8 van 3.246,00 - 4.556,00 bruto per maand op basis van 36 uur (fulltime).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (dit is inclusief 8% vakantiegeld), dat je onder andere kunt inzetten voor een 13e maand, om extra verlofuren te kopen of voor opleidingen.
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Je hebt ook recht op diversiteitenverlof van 7,2 uur per jaar: creëer je eigen feestdag die past bij jouw interesses en waarden.
• Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op de mogelijkheid tot omzetting in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Als je zes maanden bij ons in dienst bent, krijgt je de beschikking over een budget voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van € 400,00 per jaar. Het budget kan worden ingezet voor loopbaan en arbeidsmobiliteit, leren en ontwikkelen, gezonde balans werk en privé en gezondheid en vitaliteit.
• Leuke collegiale en sociale activiteiten.
• Personeelskorting bij onze eigen Intratuin en Scalabikes in Arnhem.

Meer weten over Scalabor?

Scalabor levert een belangrijke maatschappelijke bijdrage in onze regio en daar zijn we trots op. Wil je hier meer over weten, kijk dan via deze link Onze maatschappelijke impact – Welkom bij Scalabor op onze website. Hier is een kleine greep te vinden van de vele video’s die wij regelmatig delen op onze social mediakanalen.

Scalabor zet zich dagelijks in voor een inclusieve en diverse samenleving waarin iedereen de kans krijgt om zijn of haar talenten optimaal te ontwikkelen. Die inclusiviteit begint bij onszelf: een bedrijf met een divers samengesteld team waar niemand wordt uitgesloten. Voel je dus welkom bij Scalabor, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

Ben jij geïnteresseerd in deze kans om echt impact te maken? Solliciteer!