Privacyverklaring

Een privacyverklaring, wat is dat?

In onze privacyverklaring leggen we uit hoe en waarom wij jouw persoonsgegevens verwerken. Wij geven hierin aan welke gegevens we van jou verwerken en waarom we die gegevens nodig hebben. Ook kan je hierin lezen welke rechten je hebt wat betreft jouw gegevens en hoe je een beroep kunt doen op die rechten. Tot slot staat in de verklaring hoe wij jouw recht op privacy handhaven.

Waarom heeft Scalabor een privacyverklaring?

Het doel van deze privacyverklaring is om je inzicht te geven over hoe jouw persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en gedeeld door Scalabor.

De belangrijkste doelstellingen van deze privacyverklaring zijn:

1. Informatievoorziening: Het verstrekken van duidelijke en begrijpelijke informatie aan jou, de betrokkene, van wie persoonsgegevens worden verzameld, hoe ze worden gebruikt en met wie ze worden gedeeld.
2. Transparantie: Het bevorderen van openheid en transparantie over hoe Scalabor omgaat met persoonsgegevens, zodat de betrokkenen weten wat ze kunnen verwachten en welke privacy rechten ze hebben.
3. Rechten van betrokkenen: Het informeren van betrokkenen over hun privacy rechten, zoals het recht op toegang tot hun gegevens, het recht om gegevens te corrigeren of te verwijderen, en het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens.
4. Naleving: Het voldoen aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) of andere vergelijkbare privacywetgeving wereldwijd.

 Welke informatie kan ik vinden in deze privacyverklaring?

 De volgende informatie is te lezen in de privacyverklaring van Scalabor:

• Welke gegevens door Scalabor worden opgeslagen;
• Wat Scalabor met jouw gegevens doet en waarvoor ze nodig zijn;
• Welke privacy rechten en mogelijkheden je daarbij hebt;
• Welke technische en organisatorische maatregelen Scalabor neemt om jouw Persoonsgegevens te beveiligen.       

Wat is de AVG?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Europese privacywetgeving, die sinds 25 mei 2018 in de hele Europese Unie, inclusief Liechtenstein, Noorwegen en IJsland geldt. De AVG gaat over de bescherming van Persoonsgegevens. De AVG geeft jou privacy rechten, ze geeft organisaties die persoonsgegevens verwerken verantwoordelijkheden en ze geeft de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), controlebevoegdheden.

Van wie verwerkt Scalabor persoonsgegevens?

1. Contactpersonen van relaties;
2. Bezoekers;
3. Sollicitanten;
4. Medewerkers van Scalabor;
5. SW medewerkers: medewerkers waarvan de MGR (de MGR Sociaal Domein Centraal Gelderland) het materieel werkgeverschap heeft overgedragen aan Scalabor;
6. Personen die vallen onder de participatiewet Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan medewerkers van aan de Slag Personeelsdiensten, deelnemers aan een assessment bij het Arbeidsonderzoekcentrum (AOC) of mensen die beschut werken.

Welke persoonsgegevens verwerkt Scalabor van jou?

Persoonsgegevens zijn gegevens die herleidbaar zijn tot een persoon. Er is sprake van gegevensverwerking als deze bijvoorbeeld worden verzameld, vastgelegd, geordend bewaard of geraadpleegd.

Scalabor verwerkt persoonsgegevens over je om onze doelen te behalen. Hieronder zijn de persoonsgegevens vermeld die Scalabor in veel gevallen van jou verwerkt.

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• BSN-nummer;
• In het kader van de participatiewet en de WSW (Wet Sociale Werkvoorziening) is het tevens mogelijk dat er gegevens betreffende jouw functionele mogelijkheden worden verwerkt.

Waarom is het nodig dat jouw persoonsgegevens door Scalabor worden verwerkt?

Scalabor mag alleen persoonsgegevens verwerken als daar een doel voor is. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan:

• Het bijhouden van de personeelsadministratie;
• Het voldoen aan de verplichtingen uit de Participatiewet;
• Om klantbehoeften te kunnen begrijpen en gepersonaliseerde diensten te kunnen leveren;
• Om de wet- en regelgeving te kunnen naleven en uitvoeren.

Scalabor verwerkt geen gegevens zonder dat zij vooraf het doel heeft vastgesteld.

Met wie worden deze persoonsgegevens gedeeld?

Scalabor deelt jouw gegevens enkel en alleen met externe partijen als dit noodzakelijk is om onze doelen te behalen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met een gemeente uit de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling (MGR).

Met bedrijven en partners waarmee Scalabor gegevens deelt wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin onder andere afspraken worden gemaakt over de veiligheid een vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Welke rechtsgronden zijn van toepassing?

In de AVG worden 6 grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens genoemd:

1. Toestemming: bijvoorbeeld als je toestemming geeft voor het gebruik van je foto op de website van Scalabor;
2. Een overeenkomst: bijvoorbeeld om je salaris te kunnen uitbetalen;
3. Een wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het uitvoeren van een belastingaangifte;
4. Het beschermen van een vitaal belang: bijvoorbeeld een zeer dringende medische noodzaak;
5. Een publieke taak: bijvoorbeeld het voldoen aan verplichtingen uit de WSW of de Participatiewet;
6. Een gerechtvaardigd belang van Scalabor: bijvoorbeeld voor een kerstpakket dat wordt opgestuurd door de werkgever.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Scalabor bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is. Scalabor voert daarvoor een bewaartermijnenbeleid, waarin zoveel mogelijk de wettelijke richtlijnen worden gehanteerd. Hierbij wordt de selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen, vastgesteld 26 februari 2020, als uitgangspunt gehanteerd.

Na het verstrijken van de bewaartermijn zal Scalabor ervoor zorgen dat jouw persoonsgegevens worden vernietigd.

Hoe beveiligt Scalabor jouw persoonsgegevens?

Scalabor neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Deze beveiligingsmaatregelen worden periodiek getoetst.

Welke rechten heb je?

1. Het recht op inzage: Als je wil weten welke gegevens we van je verzamelen;
2. Het recht op rectificatie: Als gegevens niet meer kloppen, dan zullen we deze op jouw verzoek aanpassen;
3. Het recht om vergeten te worden: In sommige gevallen kan je vragen om het verwijderen van je gegevens;
4. Het recht op de beperking van de verwerking: In sommige gevallen kan je vragen om het verwerken van je gegevens te beperken;
5. Het recht op overdraagbaarheid van gegevens: Je kan ons verzoeken jouw gegevens door te geven aan een andere partij;
6. Het recht op bezwaar: In sommige gevallen kan je bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.

In het geval je gebruik wil maken van één van bovenstaande rechten, dan kan je een verzoek sturen aan: gegevensbescherming@scalabor.nl.

Ook kan je een verzoek sturen naar het volgende postadres:

Scalabor B.V.

Postbus 2192

6802 CD Arnhem

Maakt Scalabor gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?

Scalabor gebruikt jouw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming. Geautomatiseerde besluiten zijn besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Scalabor) tussen zit. Besluiten die voor jou gevolgen hebben worden door medewerkers Scalabor genomen.

Camerabewaking

Voor bescherming van de veiligheid van bezoekers en medewerkers en bescherming van de eigendommen van Scalabor, wordt gebruik gemaakt van camerabewaking. De camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard of in geval van incidenten voor de duur van de afhandeling van het incident.

Met wie kan je contact opnemen voor vragen?

Heb je vragen over de manier waarop Scalabor met je persoonsgegevens omgaat of over de recht die je hebt, dan kan je altijd contact opnemen met de FG (Functionaris voor de Gegevensbescherming) van Scalabor. De FG is bereikbaar via e-mail: gegevensbescherming@scalabor.nl of via telefoonnummer 026-3685222.

Wij helpen je graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht je er toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Google Analytics

De website van Scalabor maakt gebruik van Google Analytics 4 (GA4) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de gebruikerservaring te verbeteren. GA4 maakt gebruik van cookies en andere technologieën om informatie te verzamelen over het gedrag van websitebezoekers. Daarbij zijn de volgende functies ingeschakeld:

• Google-signalen zijn geactiveerd, waarmee aanvullende informatie over gebruikers wordt verzameld, zoals cross-device gegevens van ingelogde Google-gebruikers;
• Gebruikers-ID’s en door gebruikers verstrekte gegevens worden verzameld, waarmee individuele gebruikers over meerdere sessies en apparaten kunnen worden gevolgd;
• Advertentiepersonalisatie is toegestaan, wat betekent dat verzamelde gegevens ook kunnen worden gebruikt voor gepersonaliseerde advertenties via Google-diensten.

Scalabor heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. Daarnaast worden IP-adressen gedeeltelijk geanonimiseerd (IP-masking), en is ‘gegevens delen’ met Google uitgeschakeld waar mogelijk. Echter, vanwege de geactiveerde functies kunnen er toch gegevens worden gedeeld met Google voor advertentie- en analyse-doeleinden.

Je kunt het gebruik van cookies en tracking beheren via de cookie-instellingen op onze website of via de instellingen van uw browser.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Scalabor kan deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen zullen op de website van Scalabor worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Inwerkingtreding

Deze privacyverklaring is in werking getreden op 23 september 2026. Geformaliseerd door het MT in haar vergadering van 13 oktober 2026