Medewerker Bedrijfsbureau

Wat maakt deze functie uniek?

• Betekenisvol werk
• Dynamische omgeving
• Samenwerking en teamspirit
• Interessante arbeidsvoorwaarden
• Persoonlijke groei

Wat ga je doen?

Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij voor een betrouwbare en goed georganiseerde administratie van onze programma’s.

In deze rol houd jij overzicht en zorg je dat alles klopt. Je verwerkt opdrachten van verschillende opdrachtgevers in het cliëntvolgsysteem en bewaakt de voortgang. Van start tot afronding zorg jij voor een kloppende projectadministratie. Je controleert registraties en rapportages en signaleert afwijkingen op tijd.

Je schakelt veel met collega’s binnen en buiten de divisie. Klopt er iets niet, ontbreekt informatie of loopt een proces vast? Dan trek jij aan de bel en zorg je dat het wordt opgelost. Je werkt daarbij nauw samen met de coördinator bedrijfsbureau.

De omgeving is dynamisch: je schakelt snel, pakt ad hoc zaken op en houdt tegelijkertijd overzicht. Je werkt volgens duidelijke procesafspraken en volgt deze nauwkeurig. Tegelijk denk je mee over verbeteringen en zie je waar het slimmer of beter kan.

Jouw taken

• Je verzorgt de volledige projectadministratie van A tot Z
• Je stelt facturen op en verwerkt deze correct en tijdig
• Je stemt af met collega’s over casussen en administratieve vraagstukken
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers en externe partijen
• Je controleert registraties en rapportages en signaleert afwijkingen

Waar ga je werken?

Binnen onze organisatie, bestaande uit vier divisies, werken wij flexibel en wendbaar in een dynamisch krachtenveld.

Voor de divisie Arbeidsontwikkeling zoeken wij een Medewerker Bedrijfsbureau die bijdraagt aan een accurate en betrouwbare administratieve ondersteuning van onze programma’s.

De divisie Arbeidsontwikkeling en Detacheringen bestaat uit vier teams die gezamenlijk werken aan de ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van mensen. Binnen de divisie zijn de teams Jobcoaching, Detacheringen en het Arbeidsontwikkelcentrum actief. In het Arbeidsontwikkelcentrum werken onder andere trainers en arbeidsonderzoekers die zich richten op het ontwikkelen van vaardigheden, het onderzoeken van arbeidsmogelijkheden en het begeleiden van deelnemers. Het vierde team is het Bedrijfsbureau, dat een ondersteunende en verbindende rol vervult voor de gehele divisie.

Voor dit team zoeken wij een Medewerker Bedrijfsbureau. Je komt te werken in een professioneel en betrokken team dat bestaat uit 2 coördinatoren en 11 medewerkers Bedrijfsbureau. Samen zorgen jullie voor een accurate en betrouwbare administratieve ondersteuning van de programma’s en werkzaamheden binnen de divisie Arbeidsontwikkeling en Detacheringen. Vanuit jouw rol lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel verlopen van processen en ondersteun je collega’s in de uitvoering van hun werk.

Wat maakt jou een ideale kandidaat?

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
• Recente ervaring met administratieve en registratieve werkzaamheden
• Ervaring met procesmatig werken en het volgen van vaste werkwijzen
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met AFAS

Dit maakt jou geschikt

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je schakelt snel en blijft rustig in een dynamische omgeving
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt resultaatgericht
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende partijen

Wat bieden wij jou?

• Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Je valt bij Scalabor onder een eigen cao. Dat is prettig, je weet waar je aan toe bent en kunt erop vertrouwen dat alles goed geregeld is.
• Jouw salaris bepalen we op basis van kennis en ervaring. De functie is ingedeeld in schaal 7 welke loopt van € 2.875,- tot maximaal € 4.065,-
• Je krijgt een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris (dit is inclusief 8% vakantiegeld), dat je onder andere kunt inzetten als bijvoorbeeld 13e maand, om extra vakantiedagen te kopen of voor opleidingen.
• 4 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid om uren bij te kopen vanuit je keuzebudget. Je hebt ook recht op diversiteitenverlof voor 7,2 uur per jaar! Creëer je eigen feestdag die past bij jouw interesses en waarden.
• Als je zes maanden bij ons in dienst bent, krijgt je de beschikking over een budget voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van € 400,- per jaar. Het budget kan worden ingezet voor loopbaan en arbeidsmobiliteit, leren en ontwikkelen, gezonde balans werk en privé en gezondheid en vitaliteit.
• Leuke collegiale en sociale activiteiten.
• En niet te vergeten, korting bij onze eigen Intratuin in Arnhem en Scalabikes!

Interesse? Solliciteer!

Heb je interesse in deze functie? Dan horen we graag van je en solliciteer direct door je Je motivatie brief met cv te sturen naar personeelsadministratie@scalabor.nl, o.v.v. vacature Medewerker Bedrijfsbureau Arbeidsontwikkeling.

Voor meer informatie over de functie, de organisatie of bij overige vragen kun je contact opnemen met Hugo Jansen, teamleider. Hij is bereikbaar via 06‑51109287.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

• Scalabor heeft een eigen cao, zo weet je waar je aan toe bent en kun je erop vertrouwen dat alles goed is geregeld. Bij deze functie hoort onder andere:
• Een goed salaris dat we bepalen op basis van jouw kennis en ervaring, dat kan oplopen tot zo’n € 2.875,- € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (fulltime).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (dit is inclusief 8% vakantiegeld), dat je onder andere kunt inzetten voor een 13e maand, om extra verlofuren te kopen of voor opleidingen.
• 194 verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Je hebt ook recht op diversiteitenverlof van 7,2 uur per jaar: creëer je eigen feestdag die past bij jouw interesses en waarden.
• Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op de mogelijkheid tot omzetting in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Als je zes maanden bij ons in dienst bent, krijgt je de beschikking over een budget voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van € 400,00 per jaar. Het budget kan worden ingezet voor loopbaan en arbeidsmobiliteit, leren en ontwikkelen, gezonde balans werk en privé en gezondheid en vitaliteit.
• Leuke collegiale en sociale activiteiten.
• Personeelskorting bij onze eigen Intratuin en Scalabikes in Arnhem.

Meer weten over Scalabor?

Scalabor levert een belangrijke maatschappelijke bijdrage in onze regio en daar zijn we trots op. Wil je hier meer over weten, kijk dan via deze link Onze maatschappelijke impact – Welkom bij Scalabor op onze website. Hier is een kleine greep te vinden van de vele video’s die wij regelmatig delen op onze social mediakanalen.

Scalabor zet zich dagelijks in voor een inclusieve en diverse samenleving waarin iedereen de kans krijgt om zijn of haar talenten optimaal te ontwikkelen. Die inclusiviteit begint bij onszelf: een bedrijf met een divers samengesteld team waar niemand wordt uitgesloten. Voel je dus welkom bij Scalabor, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

Ben jij geïnteresseerd in deze kans om echt impact te maken? Solliciteer!