Ambtelijk Secretaris

Wat maakt deze functie uniek?

• Betekenisvol werk
• Dynamische omgeving
• Samenwerking en teamspirit

Wat ga je doen?

Scalabor verbindt talent en werk. Als sociaal ontwikkelbedrijf voor de regio Midden-Gelderland bieden wij mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt kansen om zich te ontwikkelen en te groeien. Dagelijks zetten we ons in voor een inclusieve arbeidsmarkt waarin iedereen meedoet. De maatschappelijke impact die we daarmee maken willen we nóg verder uitbreiden.

Een goed georganiseerde organisatie kan niet functioneren zonder een ondernemingsraad. Een ondernemingsraad met een grote mate van betrokkenheid, adviesvaardigheden en samenwerkingsgezindheid. Kom jij onze OR ondersteunen als ambtelijk secretaris?

Van de ambtelijk secretaris wordt gevraagd de werkzaamheden en taken van een OR in relatie tot de organisatie zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Dit houdt o.a. in dat vergaderingen moeten worden voorbereid en genotuleerd. Je zorgt voor een goede agendaplanning en ziet er op toe dat acties die uitgezet zijn bewaakt worden. Je verzorgt en beheert bestanden en het archief van de OR. Er zullen verschillende overlegvormen zijn waar de OR in zal participeren. Ook worden deel-commissies ingesteld waar de ambtelijk secretaris een rol in kan hebben. De werktijden zullen in overleg worden bepaalt, waarbij de ambtelijk secretaris in ieder geval op maandagmiddag en woensdagochtend beschikbaar is.

Wat maakt jou een ideale kandidaat?

• Je hebt minimaal mbo-niveau 3 werk- en denkniveau en affiniteit met het werken voor een Ondernemingsraad. Kennis van de WOR is een pré;
• Je hebt ervaring op het gebied van secretariële ondersteuning in een soortgelijke functie;
• Je kan goed overweg met moderne software en applicaties;
• Je bent in staat om acties te bewaken en de doorlooptijden in de gaten te houden;
• Je bent klantgericht en je staat voor een vlotte en efficiënte service;
• Je bent integer.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een functie voor 18 uur per week. Deze functie is in schaal 5 (maximaal € 3.499 bruto per maand obv fulltime). De inschaling vindt plaats op basis van kennis en kunde. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Scalabor heeft een eigen cao, zo weet je waar je aan toe bent en kun je erop vertrouwen dat alles goed is geregeld. Bij deze functie hoort onder andere:
• Een goed salaris dat we bepalen op basis van jouw kennis en ervaring, dat kan oplopen tot zo’n [salarisindicatie] bruto per maand op basis van 36 uur (fulltime).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (dit is inclusief 8% vakantiegeld), dat je onder andere kunt inzetten voor een 13e maand, om extra verlofuren te kopen of voor opleidingen.
• 194 verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Je hebt ook recht op diversiteitenverlof van 7,2 uur per jaar: creëer je eigen feestdag die past bij jouw interesses en waarden.
• Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op de mogelijkheid tot omzetting in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Als je zes maanden bij ons in dienst bent, krijgt je de beschikking over een budget voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van € 400,00 per jaar. Het budget kan worden ingezet voor loopbaan en arbeidsmobiliteit, leren en ontwikkelen, gezonde balans werk en privé en gezondheid en vitaliteit.
• Leuke collegiale en sociale activiteiten.
• Personeelskorting bij onze eigen Intratuin en Scalabikes in Arnhem.

Meer weten over Scalabor?

Scalabor levert een belangrijke maatschappelijke bijdrage in onze regio en daar zijn we trots op. Wil je hier meer over weten, kijk dan via deze link Onze maatschappelijke impact – Welkom bij Scalabor op onze website. Hier is een kleine greep te vinden van de vele video’s die wij regelmatig delen op onze social mediakanalen.

Scalabor zet zich dagelijks in voor een inclusieve en diverse samenleving waarin iedereen de kans krijgt om zijn of haar talenten optimaal te ontwikkelen. Die inclusiviteit begint bij onszelf: een bedrijf met een divers samengesteld team waar niemand wordt uitgesloten. Voel je dus welkom bij Scalabor, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

Ben jij geïnteresseerd in deze kans om echt impact te maken? Solliciteer!